З обласного вебінару професійного спілкування    

Ефективність і результативність діяльності спеціалізованих бібліотек для дітей

 як вимірювання їх соціального впливу у громадах.

(Статистика і аналітика)

Питання визначення ефективності та значущості бібліотек в сучасному суспільстві є актуальним. Адже це свідчить про їх важливість для місцевих громад. Задля цього бібліотеками використовуються кількісні та якісні підходи для вимірювання їхнього соціального впливу. Але, як свідчить практика, не всі керівники закладів займаються вимірюванням ефективності та результативності бібліотечної діяльності, хоча і створюють звіти для громад у різних форматах.

На окремих прикладах різних ділянок роботи дитячих бібліотек області у 2024 році розберемо чому потрібно ретельно аналізувати роботу закладів та їхню затребуваність громадами.

Почнемо з основних показників – «користувачі», «відвідування», «видача документів», які демонструють популярність бібліотеки серед її відвідувачів. Бібліотеки гостинно відкривали двері для користувачів усіх вікових категорій, але більшість з них, і це, зрозуміло, користувачі-діти – 91,4% від загальної кількості зареєстрованих.

Кількість «нових користувачів» зросла на 0,4 тис. осіб проти 2023 року, а «діти з числа ВПО» – на 91 користувача.

Ефективність роботи закладу демонструє відсоток охоплення бібліотечним обслуговуванням дитячого населення громади. Вираховується за такою формулою:  %  =  користувачі  за  ЄРК  х  100  :  загальну кількість дитячого населення.

Вартий уваги і такий показник, як «середнє денне відвідування», який вказує на ступінь користування громадян бібліотеками та навантаження на бібліотекарів. Вираховується діленням числа відвідувань за рік на число робочих днів за рік, протягом яких бібліотека обслуговувала користувачів. У минулому році, без урахування відвідувань заходів, такий показник дорівнював – 167, а на одному бібліотечному заході, у середньому, бувало понад 19 осіб.

Відбулось суттєве збільшення відвідувань соціокультурних заходів порівняно з 2023 роком – на 6,6 тис. Це ще один доказ того, що бібліотеки для дітей потрібні й важливі.

Відносні показники роботи бібліотек теж яскраво говорять про ефективність роботи закладу.

Кількість виданих друкованих видань на 1 користувача (або інтенсивність читання, чи читаність) у дитячих бібліотеках становила 19,7. У навчальному посібнику «Бібліотечне фондознавство» за загальною редакцією Ю. І. Палехи (К.: Ліра-К, 2018) наводиться оптимальний показник читаності  –  21–24.

«Обертаність фонду» – показник якості фонду, що характеризує ступінь використання цього фонду, показує наскільки фонд є затребуваним і яка його частка не користується попитом (пасивний фонд). Обертаність показує середнє число видач, яке приходиться на одиницю фонду. Обласний показник становив 2,2. Рекомендований оптимальний показник обертаності фонду  –  в  межах   1,2–3.

«Забезпеченість документами на одного користувача» вказує на достатність фонду. У 2024 р. зазначений обласний показник становив  9,1.

Рекомендовані загальні оптимальні показники книго забезпеченості  –  8–12 прим.,  а  на  користувача  сільських  бібліотек  –  7–9 прим.